快会务政务会议管理系统,快速构建贯穿会前、会中、会后整个会议流程的一体化会议管理工作平台

时间:2024-05-01 阅读:42 作者:政采云霄岚

快会务会议管理系统政务版是为政务行业量身打造的,旨在实现会议的全流程管理。该系统涵盖了自动排座、会议议题、会议材料等全维度应用,旨在确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实。

快会务是会展数字化、信息化的标杆品牌,快会务提供了一系列场景化功能,包括会议日历、会议材料、会议议题、会议室预定、自动排座、转督办、公文等,这些功能共同构成了一个贯穿整个会议流程的工作平台。

具体功能包括:

1. 会议日历:展示与个人相关的会议通知信息。

2. 会议议题:支持向下级单位征集议题,对议题库进行新增、修改等操作。

3. 会议报名:支持发布会议通知选择参会单位,上报参会人员名单和请假人员名单。

4. 会议自动排座:根据参会人员自动进行会议排座,支持座次图、签到索引表等证表卡导出、打印。

5. 会议室预定:支持日视图和周视图显示会议资源利用情况。

6. 会议材料:支持对会议材料及议题材料进行全屏预览查看。

7. 会场互动:支持大型的包含抽奖、发弹幕的互动会议。

此外,快会务会议管理系统还基于三大设计理念:完整、高效、便捷。它提供灵活智能、有序进行的视图,清晰展示会议全过程。

系统还包括以下功能:

- 议题管理:确保议题收集及安排。

- 会议报名:打造符合政务会议报名及请假管理。

- 会议通知:确保有效通知到参会单位或参会人员。

- 会议看板:清晰展示占用情况和资源使用情况。

- 资料查看:多终端在线查看会议材料,控制材料外泄。

- 排座管理:排座自动生成和灵活调整。

- 会议服务:保障会前准备、会中秩序的有效服务管理。

- 统计分析:了解会议使用情况、会议效率等分析。

- 视频会议:支持语音会议及视频会议。

快会务会议管理系统通过这些功能,为政务行业提供了一个全面、高效、便捷的会议管理解决方案。

我是政采云霄岚,如果你正在寻找政务会议管理软件,不妨与快会务团队联系,相信能够给你的会议管理带来帮助。

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