智能展会签到系统具体是什么样的?

时间:2024-05-24 阅读:396 作者:快会务小冉

我是快会务小冉,快会务是行业里专业提供展会信息化解决方案的供应商,拥有完善的展会营销推广体系(展位招商、观众、推广引流等)、展会信息化管理系统(会前-会中-会后全流程管理)。

传统展会签到模式大部分是电话、短信、微信邀约,现场纸质登记、手动签到。这种模式在现在看来,一是扎堆儿签到,人群聚集,不利于防控安全,且对于参观者而言参会体验感较差、对于主办方核对名单和后期跟进来说也比较困难。

快会务为此打通线上线下,结合软件硬件,提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。在签到阶段,我们做了一站式全流程的功能安排。会前主办方可以通过会议微站、邀请函将会议邀请发送给客户或潜客户,主办方可以自定义微站功能模块、报名表单,以便信息传播及收集客户信息。

客户报名后,主办方会实时收到反馈,以便统计邀约报名情况,及时调整会议活动安排等。主办方还可以通过小程序、公众号、短信等方式给报名客户发送会议信息,提醒客户准时参会或者会议变更情况。

客户到达会场后,可以扫码签到、定位签到、刷脸签到(需对应软硬件设备支持);签到情况自动与报名信息同步,主办方在后台可以随时了解报名客户到访情况。且在后续环节中,可以查看客户参会轨迹,为会后客户跟进提供数据支持。

通过快会务智能展会签到系统,参会嘉宾或观众,可以一站式完成注册、报名,主办方也可提前录入前来参会人员的身份信息、人脸信息,并利用报名填写或录入的信息作为人员身份凭证,生成唯一二维码,作为出入会议、展会场所的“电子通行证”,完成整个会场的签到及通行。

我是快会务小冉,如果大家有办会办展需求,欢迎随时联系快会务。

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