国际性大型会议会务如何做邀约、注册、登记,有什么管理系统推荐吗?

时间:2023-11-22 阅读:357 作者:会务老周

国际性大会的核心难点有哪些?

1、交通成本,入境手续

2、语言差异,翻译工作,沟通成本明显提高


办一场国际性大会,需要注意什么?

笔者根据自身经验,认为需要注意以下几点:

1、确定明确的主题和议程:大会的主题和议程是大会成功的关键,必须清晰明确,让参会者了解会议的目的和内容。

2、确定合适的日期和地点:选择一个适合所有参会者到场的日期和地点,考虑会议规模和场地容量,确保参会者有足够的空间和设施。

3、邀请嘉宾和参会者:邀请知名嘉宾和有影响力的人物,可以提高大会的吸引力和质量。同时,要考虑到不同国家和地区的参会者,安排好语言翻译和交流方式。

4、安排会议设施和服务:要提供充足的会议设施和服务,包括音响、灯光、投影设备、翻译设备、餐饮、休息区域等。

5、做好宣传和推广:在筹备过程中,要积极宣传和推广大会,吸引更多的参会者和观众。同时,还要注重舆情监测和应对,及时处理负面舆情。

6、做好安全保障工作:考虑到国际性大会的复杂性和多样性,安全保障工作是必不可少的。要制定安全预案,安排专业的安保人员和安保设备,确保大会期间的安全。


国际性大型会议会务如何做邀约、注册、登记?

笔者根据实际经验认为国际性大型会议的邀请、注册、登记、签到,应该引入信息化系统,以线上化系统为主要管理平台。

针对特殊嘉宾(需要考虑到其人身安全、信息安全的),做到信息不入库,人工处理,提供1对1或多对1服务。

总体原则:线上为主,人工为辅,特殊嘉宾特殊处理。


国际性大型会务管理,有什么管理系统推荐吗?

笔者熟悉且用过的有31会议、快会务,两者各有千秋,在国际性会议上,两家都做的不错。个人推荐快会务,实操的高规格大会比较多,技术新、上线快、响应快,功能细节比较易用,比较省心。


下面这篇文章调研的系统更多一些,结论和笔者看法基本一致,比较推荐快会务,可以移步一读。

知乎:大会管理系统、会务管理系统调研

本文链接:http://www.jizhangwa.com/article/detail-1783256253585342.html 转载请注明出处!