会议签到二维码怎么样做?如何通知参会者?

时间:2024-04-07 阅读:44 作者:会务老周

会议签到二维码怎么样做?本文以快会务为例简单阐述,使用快会务系统生成会议签到二维码的步骤通常包括以下几个环节:

1. 注册并登录快会务平台

首先,您需要在快会务平台进行注册、开通,然后登录进入您的管理后台。

2. 创建会议

在快会务后台创建一个新会议,填写会议相关信息,如会议名称、时间、地点等。

3. 设置签到方式

在会议设置中,选择“签到管理”,并设置签到方式。如果您希望使用二维码签到,应选择相应的二维码签到模式。

4. 生成签到二维码

快会务支持多场次签到,创建了签到场次后,在签到场次详情页面可以生成签到码。

当然,快会务也支持主办方扫嘉宾出示的个人二维码进行签到,嘉宾扫大会微站二维码即可自动生成。

5. 二维码发布与管理

生成二维码后,您可以将其通过邮件、短信、社交媒体等方式发送给参会人员。同时,您也可以在会议管理后台查看和管理所有参会人员的签到状态。

6. 签到流程

参会人员到达会议现场后,可以使用手机扫描签到二维码进行签到。也可以出示自己的二维码,通过扫码系统进行签到。签到信息会实时反馈到您的会议管理后台。

7. 数据导出与分析

会议结束后,您可以导出签到数据,并进行分析,以便了解会议的参与度和出席情况。

请注意,具体的操作步骤可能会根据快会务系统的版本和更新有所不同,建议参考快会务官方提供的最新用户手册或帮助文档进行操作。如果有任何疑问,也可以联系快会务的客服人员获取帮助。


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