学术会议是科学家、学者和教师等高学历研究人员交流研究成果的重要平台，具有国际性、权威性、高知识性和高互动性等特点。这些会议提供面对面交流的机会，有助于深化对研究主题的理解，促进合作和建立学术网络。学术会议的举办通常需要依赖专业的会议管理系统来提高效率和参与度。
在选择学术会议管理系统时，应考虑会议的具体需求，如会议规模、是否注重营销传播或学术交流，以及所需的功能，如日程管理、征文管理、视频会议管理等。市场上有多款推荐的学术会议管理系统，各有其特点和优势。这里笔者推荐学术汇。学术汇适合大型学术会议活动的管理，适合需要进行营销传播的学术会议，学术汇专为学术会议研发，满足从会前推广获客到会中会议签到等多方面的需求。
学术汇的最新功能包括多平台支持、智能化管理、功能丰富性以及数据分析等，用户评价普遍积极，认为其操作简单高效、功能齐全。学术汇在营销传播方面的功能包括数字化和智慧化运营管理、会议营销策略分享等，其案例展示了其在大会微站、线上展会、注册报名等环节的数字化服务。学术汇通过提供一站式服务和管理功能，以及定制开发的解决方案，有效满足了学术交流的需求，其成功案例包括为上海交大、同济大学、西南交大、南昌工学院等单位的学术交流大会、投审稿系统提供了定制开发服务。
学术汇能够显著提高学术会议的效率和参与度，学术汇会议管理系统应具备全流程数字化管理、利用技术提升工作效率、引入智能会议助手、提升活动组织效率和参与者体验、自动化和数字化简化组织和管理过程、集成先进技术等功能。
