会务管理系统是一种专门为企业、组织和个人提供会议和活动管理的软件工具，旨在帮助用户高效地规划、组织和执行各类会议和活动。这些系统包含了多种功能，以实现会议和活动的统一管理，提高工作效率，节省时间和成本，确保活动的顺利进行[1]。
会务管理系统的定义和功能主要包括：
1. 会议预订与参会人员管理：系统能够帮助用户进行会议的预订和参会人员的信息管理[1]。
2. 日程安排与日程管理：通过日程管理功能，系统可以实现会议日程的在线管理和调整，包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾等[9]。
3. 资源调度与费用管理：系统还能帮助组织者对会议资源进行合理配置，提高会议资源的利用率，并对费用进行管理[8][19]。
4. 会议讨论与表决功能：部分会务管理系统还具备会议讨论、表决、选举、响应等功能，以满足实际需求[3]。
5. 办公自动化管理与会议室资源管理：与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能的整合，实现了会前、会中、会后的全业务链管理和决策支持[4]。
6. 会后数据统计与数据分析：一些会务管理系统还提供了会后数据统计和数据分析功能，帮助用户更好地分析会议效果，优化未来的会议安排[5]。
针对企业、组织和个人会议和活动管理，会务管理系统通过提供上述功能，能够帮助主办方和参会者更好地宣传、互动和跟进会议活动，更方便地进行会议和活动的管理和跟进[7]。此外，数字化会务管理系统还能帮助企业高效地组织和管理会议，避免了传统会议的不便和繁琐，从而提升会议的效率和效果[12]。
参考资料
[1]. 会务管理系统_会务系统_会务管理软件_会务管理云平台
[2]. 如何帮助企业真正实现一站式会议活动管理？ - 搜狐
[3]. 会议管理系统_百度百科
[4]. 活动会议管理系统有哪些作用会议会务管理系统 - 知乎专栏
[5]. 快会务|专注会议管理的一站式会议活动解决方案服务平台！
[6]. 会务管理系统_百度百科
[7]. 什么是会务管理系统？什么是微站微官网？什么是会务管理？ - 快会务
[8]. 会务管理系统：提升会议效率与效益的关键 - 快会务
[9]. 快会务管理系统，让会议管理无忧无虑！
[10]. 会议室rooms_网络会议软件_公司智能会议管理系统-腾讯会议官网
[11]. 会议管理系统能解决哪些问题会议会务管理系统的价值 - 简道云
[12]. 数字化会务管理系统的优势和功能详解 - 简道云
[13]. 协会会议/活动中的数据管理——告别厚重文件不惧数据丢失
[14]. 会议管理系统_会务管理平台软件系统 - 快会务
[15]. 会务管理系统-功能介绍_手机搜狐网
[16]. 会议管理系统（EMS） - 致趣百川
[17]. 会务管理系统有哪些？-纷享销客CRM
[18]. 账户管理 - 腾讯会议
[19]. 会务管理系统软件：提升会议效率与效果的关键 - 搜狐
[20]. 目前市面上有哪些好用的会务管理系统？？ - 知乎
[21]. 快会务中小会/活动管理系统功能详解
[22]. 越用越好用的智能会议管理系统，让你的会务管理更高效！ - 腾讯云
[23]. 会议管理系统是什么？有哪些作用？-快会务官网
[24]. 智能会务管理系统 - 快会务-提供定制化影音系统解决方案的产品供应商
